一個偉大的新聞發布包括一個簡短的介紹。記者稱之為“介紹性”。這需要最多不超過 25 個字。請記住，您的文本需要回答“六個突出問題”：誰、什麼、哪裡、何時、為什麼以及如何？您的介紹肯定會涵蓋大部分但不一定是全部。保持您的帖子簡短且基本（吻）。請記住，新聞是新事物，也是不尋常的（參見 Galtung 和 Ruge，維基百科中的“信息價值”）。
第二句或“鎖定”改進了介紹中的信息。在第三段中，您可能會使用故事主要來源中最有效或“很棒”的引語。不斷地將報價與某人聯繫起來。
1. 故事必須採用可讀的字體大小，通常為 12 點 Arial 或 Times Roman 以及雙倍行距。
2.帖子應該提供一個特殊的搜索短語來識別它。這被稱為“警戒線”。例如，一篇關於發出的毒蛇的帖子，在帖子中未被注意到，可能會被標為“snake”，而新聞稿的每個網頁都在編號為 Snake … 1、Snake … 2 等之後。此信息放在頂部每個網頁的右側邊緣。
不要使用： 1. 一個話題的名字，即Blair，因為如果他們是眾所周知的，那麼有一天可能會有很多關於他們的故事，或者這個名字可能會被一個記者同行的名字所迷惑。或者，一個如此籠統的詞，如健康和保健，以至於可能有許多關於這個主題的故事同樣引人注目。出色的宣傳語將確保您的新聞稿的每一頁都可以在繁忙的媒體辦公室中輕鬆識別。
3. 副行，記者的名字和姓氏，應該出現在頁面的左上角。
4. 在署名和標語之間應放置短文的撰寫日期。這個細節有助於編輯判斷是否肯定需要升級，特別是如果短文是對時間敏感的報紙文章。
5.你的信息需要有一個簡單的標題，在介紹上方可能不超過3個字，告訴觀眾這篇文章是關於什麼的。盡量不要嘗試吸引人的小報式標題。副主編小心翼翼地保護他們作為標題作者的任務。
6. 在每個頁面的底部，通知查看者還有更多重複內容可以找到，請輸入 EVEN MORE FOLLOWS、More 或僅 MF（居中）。
7. 告訴編輯短篇文章是完整的，放在最後一頁的End或UPRIGHT。
8. 不要忽略在第一個或最後一個網頁上包含您的完整聯繫方式。
討論的相關性
校對、校對和校對。檢查標點符號；不要僅僅依靠拼寫檢查。有些單詞拼寫正確，而不是您打算放在句子中的單詞。
檢查語法。再一次，單詞 cpu 的語法檢查器非常棒，使用單詞處理軟件應用程序作為您的助手，但請記住，您是精確的最終法庭。購買一篇文章 reddit和每個 新聞稿草稿，無論多麼少，開發一份數據處理論文，命名並在磁盤、記憶棒或硬盤驅動器上等待，以便您稍後可以快速恢復。將已發布的“硬拷貝”保存在安全的地方。
寫作設計和效率
你應該寫得簡單明了——使用從相信到思想的完整句子。
認為您的訪問者沒有閱讀您報告的材料。向您的訪問者解釋這個問題，就好像她或他對這個主題一無所知。不要假設您的讀者了解行話或術語，或者她或他知道您工作的組織的項目、解決方案或員工。
資源
考慮到您不一定是您所寫主題的專業人士，因此獲取所提供的詳細信息至關重要。即使您只是利用文檔或網站中的事實，也要指出論文、書籍或互聯網資源。這將為您的創作提供可靠性和權威性。如果您不提供資源，那麼您肯定會看起來像是在嘗試將細節聲明為您自己的作品。你不想被指控抄襲。
保持客觀。
盡量不要使用“最初的人”（我或我們）。在開始創建之前非常仔細地創建了一個綱要。
項目符號和簡短段落
將材料分成簡短的段落；如果需要，使用要點。儘管有要點，但要使用總句子並徹底使用語法和拼寫。不要依賴計算機系統來糾正所有錯誤。如果您使用項目符號聲明，請對應。
在很多情況下，項目符號因素的最佳使用是使每個聲明成為一個完整的句子，開頭為大寫字母，結尾為句號。
然而，在某些情況下，您可能希望使用“引入”句子開頭。使每個項目符號語句完成開頭開頭的句子。並且也對應。
在使用項目符號語句時，通常最好在項目符號聲明中使用單間，以及在語句開始之前和之後使用雙人間。
在積極且外行的設計中使用 Favorable Tone Create。您的目標不應是不必要地冒犯任何可能審查您為支持您的組織而撰寫的內容的人。雖然你寫的每一個問題都不總是完全樂觀和熱情的，但每個問題都可以得到積極的評價。
對話式
讓您的寫作音頻對話式。確保防止聽起來悶熱、緊繃或不舒服。不要使用白話或不合適的語言。以完全相同的對話設計與觀眾取得聯繫，如果您與他或她在同一區域進行討論，您肯定會這樣做。所以，不要使用行話。
花一些時間
為您的新聞發布獲得最好、最積極的基調；你需要花時間作曲。你不能保持匆忙。當您儘早發展作曲能力時，這一點尤其重要。
再次校對以發現印刷和格式錯誤。大聲朗讀文本以確保它看起來合適。
使用你自己的話
請不要進入閱讀印刷文本以及互聯網詳細信息的做法，也不要只是在您的新聞稿中進行“複製和粘貼”。
最有效的寫作方式是從你實際複習的內容中汲取靈感，用你自己的話進行總結，並報告你實際學到的東西。技術。建立自己的創作設計非常重要。當你使用別人的話時，聽起來像是別人寫的。
將完整的姓名和電話號碼（包括非工作時間的手機）放在新聞稿末尾的聯繫方式中以獲取詳細信息。聯繫詳細信息後，可以在致編輯的說明中提供其他有效信息。
這可能包括傳記現實以及相關事件的簡短年表。有關新聞發布的概念，請查看區域議會網站和政府信息網絡上的實例